Service de garde Samuel-De Champlain
2101, rue Lavallée, Longueuil, PQ, J4J 4E7
Tél.  (450) 468-2191 Télécopieur : (450) 468-3252

1. Orientations et valeur privilégiées au service de garde

Le service de garde de l’école Samuel-De Champlain et Les Petits-Castors se veut toujours fidèle à sa valeur première, celle d’être un milieu où l’enfant peut s’épanouir et exprimer sa joie de vivre. Les éducateurs qui œuvrent auprès de ces enfants possèdent pour la plupart une formation collégiale ou universitaire dans le domaine de l’éducation, ainsi que plusieurs années d’expérience auprès des enfants.

Les actions quotidiennes du service de garde tiennent compte du projet éducatif de l’école dont les trois orientations sont d’instruire, de socialiser et de qualifier  :

Instruire :	En donnant de l'importance aux activités intellectuelles;
Socialiser :	En préparant les enfants à devenir des citoyens responsables et prévenir l’exclusion des personnes;
Qualifier :	En offrant un milieu où l’enfant s’épanouit et peut y intégrer ses apprentissages scolaires.

Le service de garde dispose de plusieurs locaux, utilisés le matin, à la période du dîner et en fin de journée. Un accès est possible pour le gymnase, la bibliothèque et les salles de classe si besoin et selon leur disponibilité.

Les éducateurs du service de garde offrent aux enfants une grande variété d’activités leur permettant de développer leurs habiletés au niveau moteur, artistique, social, affectif et cognitif, le tout dans un climat harmonieux, chaleureux et sécuritaire.

2. Admissibilité, inscription et statut de l’enfant

Pour utiliser le service de garde, le parent doit d’abord inscrire son enfant en se présentant au service de garde pour remplir un formulaire d’inscription.

L’enfant doit être inscrit un minimum de trois (3) jours par semaine à raison de deux (2) ou trois (3) périodes partielles ou complètes par jour pour avoir un statut régulier.

L’enfant qui fréquente le service de garde moins de deux périodes par jour ou moins de 3 jours par semaine a un statut sporadique.

Un sondage a lieu annuellement pour l’ouverture du service de garde lors des journées non subventionnées par le MELS (garde estivale et semaine de relâche)

3. Tarification et modalités de paiement^*

Pour un élève régulier :	7$ par jour pour une prestation de services n’excédant pas 5 heures de garde par jour.
Pour un élève sporadique, selon la période :	4,50$ avant le début des classes; 2,50$ période du dîner 6,00$ après la fin des classes.
Tarif pour les journées pédagogiques : Pour les élèves réguliers et sporadiques :	7$ par jour pour une prestation de services n’excédant pas 10 heures de garde par jour. Si une activité spéciale a lieu : coût réel encouru en sus du 7$ et de l’allocation du MELS ** pour les journées pédagogiques.
Tarif pour les journées d’ouverture non subventionnées par le MELS	Autofinancement
Pénalité pour un retard en fin de journée (l’élève quitte après l’heure fixée pour la fin du service)	5$ par famille pour le premier bloc de 10 minutes de retard et 8$ pour chacun des blocs de 5 minutes suivants.
Supplément pour les heures excédant le nombre d’heures prévues aux règles budgétaires du MELS (5 heures pour les jours de classe et 10 heures pour les journées pédagogiques)	2$/heure
Coût chargé pour l’absence de l’enfant qui a dûment été inscrit à une journée pédagogique.	7$ par jour plus l’équivalent de l’allocation du MELS pour les journées pédagogiques.
Coût chargé pour l’absence de l’enfant qui a dûment été inscrit à une activité spéciale.	Coût réel supplémentaire encouru.

^* sujet à changement selon les politiques.
^**Ministère d’Éducation, du Loisir et du Sport.

Modalités de paiement

Modalités de paiement pour un enfant inscrit sur une base régulière: chaque paiement doit couvrir deux semaines de fréquentation selon les périodes de paiement établies en début d'année scolaire.

Modalités de paiement pour un enfant inscrit sur une base sporadique: les frais de garde doivent être acquittés au plus tard à chaque vendredi de la semaine où l’enfant a fréquenté le service de garde.

Il est possible (facultatif) de faire des chèques postdatés: faire une série de chèques postdatés de septembre à juin et les remettre en septembre. S’il advenait des changements à apporter sur les chèques, ils pourront vous être remis à votre demande.

Si votre enfant n’est pas inscrit aux journées pédagogiques ou aux journées non subventionnées, le parent n'est pas tenu de payer ces journées.

Des reçus pour fins d’impôt seront émis par le service de garde au nom du payeur.

4. Chèque sans provision et compte en souffrance

Un état de compte est envoyé lorsqu’il y a un retard dans le paiement.

Dans l’éventualité d’un chèque sans provision, le montant requis doit être acquitté en argent comptant. De plus, un montant additionnel de 10,00$ est demandé au parent.

5. Fréquentation

Lors d’accident, de maladie grave ou d’une hospitalisation, le contrat de service est suspendu sur présentation d’un billet du médecin traitant.

Pour tout autre motif d’absence, les frais de garde sont exigés.
Aucun crédit n’est accordé si l'enfant dîne en classe ou s’il est en sortie de classe.

Pour ajouter une ou des journées supplémentaires, le parent doit aviser le service de garde par écrit 48 heures à l’avance. La demande sera acceptée sous réserve des places disponibles.
Un préavis d’une semaine doit être donné par écrit pour retirer un enfant du service de garde.

6. Calendrier d’opération, heures d’ouverture et journée type

Le service de garde ouvre ses portes à la première journée pédagogique de la rentrée scolaire. Il est ouvert jusqu’à la dernière journée pédagogique prévue au calendrier scolaire, en autant que le nombre d’enfants inscrits soit suffisant.

Le service de garde est ouvert de 6h45 à 18h00 durant les jours de classe, lors des journées pédagogiques et les journées non subventionnées, si le nombre d’enfants inscrits est suffisant pour permettre l’autofinancement.

Le service de garde est fermé durant les congés de Noël, de Pâques, ainsi que les jours fériés. Il n’y a aucun frais à débourser pour ces journées.

En cas de force majeure (tempête, panne de courant etc.), la direction de l'école peut décider de la fermeture du service de garde.

Le service de garde est un lieu privé et se réserve le droit d'exiger une pièce d'identité à toute personne qui se présente.

À quoi ressemble une journée au service de garde?

Le matin (6h45 à 8h40 primaire, jusqu'à 9h38 préscolaire)

À 6h45 le matin, le parent accompagne son enfant à la porte identifiée pour le service de garde afin de s’assurer que le service de garde est ouvert.

Les arrivées se font par la porte du service de garde (rue Benoit) et non par les autres portes de l’école.

L'enfant inscrit à cette période suspend ses effets personnels (vêtements, sac d’école) sur le crochet qui lui a été assigné. Il dépose sa boîte à lunch dans le réfrigérateur qui lui a été attribué et doit signaler son arrivée à l’éducateur.

Accompagnés d'éducateurs, tous les enfants peuvent aller à l’extérieur pour une période de jeux avec tous leurs effets personnels avant le début des classes.

Tous les effets personnels de l'enfant doivent être identifiés au nom complet de l’enfant.

Le service de garde n'est pas responsable de la perte ou vol des effets personnels.

Durant les heures de classe, le parent doit utiliser la porte d’entrée principale de l’école et se présenter au secrétariat avant de circuler dans l’école.

Le midi (12h à 13h25)

À 12h, l’éducateur affecté au groupe de la maternelle se rend à la classe de maternelle, prend les présences afin de s’assurer qu’il ne manque personne et se dirige avec les enfants par la suite au local de la garderie pour la période du dîner.

À 12h tous les enfants de la 1^re à la 6^e année, se dirigent vers la garderie dans leurs locaux respectifs où les éducateurs les accueillent.

L’heure du dîner peut être complétée par des jeux libres le temps de permettre à tous les enfants de finir leur dîner. Par la suite, ils profitent d’une période de jeux extérieurs avant le retour en classe. Les enfants prennent leurs effets personnels directement dans leurs casiers d'école.

Fin de journée (15h45 à 18h00)

À 15h45, l'éducateur affecté au groupe de la maternelle se rend à la classe de maternelle, prend les présences afin de s’assurer qu’il ne manque personne et se dirige ensuite avec les enfants au local de la garderie. Ils prennent une collation et des activités leur sont proposées.

À 15h45, tous les enfants de la 1^re à la 6^e année, se dirigent vers la garderie avec leurs effets personnels et utilisent les crochets assignés. Ils se dirigent par la suite dans leurs locaux respectifs où les éducateurs les accueillent. Ils donnent leur présence et prennent une collation. Les activités leur sont proposées.

Les enfants peuvent être jumelés dans des groupes multiâges.

Les départs se font également par la porte du service de garde et non par les autres portes de l’école.

Pour une raison de sécurité, le parent doit signaler le départ de son enfant à l’éducateur lorsqu’il quitte avec celui-ci.

Pour les enfants de 2^e année et plus, si un parent désire que son enfant quitte seul le service de garde, il doit en aviser le personnel du service de garde en remplissant une autorisation écrite (annexe 1) à remettre le matin à un éducateur.

Aucun enfant ne quittera seul suite à un appel téléphonique du parent.

Les départs se font à heure fixe soit : 15h45, 16h30, 17h00, 17h30 ou 18h00. Sans autorisation écrite, l’enfant ne quittera pas seul le service de garde.

Le parent qui vient chercher l’enfant durant les heures de classe ou à 15h45, doit en aviser par écrit ou verbalement le service de garde.

Toute communication non urgente et les avis écrits peuvent être transmis par le biais de la boîte à lunch.

Le parent avise au moyen d’une autorisation écrite (annexe 2) les éducateurs du service de garde si une autre personne non mentionnée au moment de l'inscription vient chercher l’enfant au service de garde. Des pièces d'identité seront demandées.

Pour une raison de sécurité, aucun enfant ne peut attendre seul son parent dans la cour de l’école à partir de 18h00 et ce, même avec l’autorisation du parent.

À tous les jours, à son départ, l'enfant quitte avec tous ses effets personnels.

En période froide où les bottes sont de mise, un endroit est réservé pour déposer ses souliers.

7. Journées pédagogiques

Le parent doit inscrire son enfant en remplissant un coupon-réponse qui lui est remis avec la programmation de ces journées. Les coupons-réponses sont l’outil de travail qui permet de finaliser l’organisation de ces journées. Le parent doit compléter et retourner le coupon-réponse même dans le cas d’une réponse négative. Ce coupon-réponse doit être remis au service de garde en respectant la date limite mentionnée. Toute inscription remise après la date limite sera refusée.

Si l’enfant est inscrit au service de garde lors des journées pédagogiques, ces journées peuvent être payées sur le chèque de la semaine. Cependant, le coupon-réponse doit être remis avant la date limite. Si ces journées ne sont pas payées sur le chèque de la semaine, le parent doit joindre le paiement au coupon-réponse.

Le coupon-réponse doit être remis obligatoirement pour que l’inscription de l’enfant soit considérée. Le fait de payer les journées pédagogiques sur le chèque de la semaine ne constitue pas une inscription. Seule la remise du coupon-réponse dans les délais exigés permet d’inscrire l'enfant à ces journées.

Absences aux journées pédagogiques. Les journées réservées et non fréquentées (peu importe la raison) ne sont pas remboursables.
Les enfants non-inscrits (coupon-réponse non remis ou remis après la date limite) qui se présentent à ces journées ne seront pas admis. Après un avis au parent, l'enfant sera retourné à la maison.

Si le chèque couvrant la semaine inclut une journée pédagogique et que le parent ne souhaite pas que son enfant soit inscrit à cette journée, un crédit correspondant à cette journée lui sera donné sous réserve d'avoir reçu le coupon-réponse.

Lors des journées pédagogiques, le parent doit fournir un repas froid à l'enfant lorsqu'il y a un déplacement à l'extérieur.

8. Règles de vie

Le code de vie de l’école est également en application au service de garde.

Afin de préserver un climat sain et harmonieux au service de garde, la direction de l’école se réserve le droit, sur recommandation des personnes ressources, de suspendre ou mettre fin au contrat d'un enfant qui génère des comportements inappropriés et ainsi influence négativement le fonctionnement du service de garde.

9. Dîners et collations

Le parent doit prévoir suffisamment d’aliments pour le dîner, incluant la collation. L’enfant doit donc avoir son dîner (plat principal, dessert et breuvage) et une collation santé s’il fréquente le service de garde à la fin de la journée.

C’est au début de l'année scolaire seulement que le service de garde sera informé s’il est admissible ou non à une allocation pour les collations. Dans l'éventualité d'une confirmation par le MELS, une collation sera fournie gratuitement à chaque jour et à chaque enfant lors de sa présence au service de garde à 15h45.

Seuls les aliments sains sont acceptés. Les chips, le chocolat, les bonbons et autres gâteries ne sont pas tolérés et ce, même lors des journées pédagogiques.

Nous vous demandons votre collaboration pour faire des choix d'aliments sans noix ou sans arachides dans les repas et dans les collations de votre enfant, car le service de garde accueille certains enfants qui sont gravement allergiques aux noix et aux arachides.
La collation santé (fruits, légumes, fromage) doit être déposée dès le matin dans le sac d’école de votre l’enfant pour que celle-ci soit à sa portée le temps venu.

Le parent doit prévoir les ustensiles et les serviettes de papier si nécessaire. Les contenants de plastique sont fortement recommandés afin d’éviter les accidents pouvant être causés par le verre cassé.

Micro-ondes : Afin d’accélérer le réchauffement des repas, la boîte à lunch ne doit contenir qu'un seul plat à faire réchauffer le midi. Le repas doit obligatoirement être cuit et décongelé.

Il est obligatoire de fournir des contenants hermétiques conçus pour les micro-ondes et de format raisonnable d'une portion. Aucun contenant d’aluminium ou de matière métallique n'est permis.

Tout contenant doit être identifié au nom complet de l’enfant (plat et couvercle).

Boîte à lunch : Bien identifier la boîte ou le sac à lunch de l'enfant, le nom complet de l’enfant ainsi que son niveau scolaire. Les boîtes à lunch volumineuses (ex: mini glacière) ne sont pas autorisées dans le réfrigérateur.

10. Santé et politique des médicaments

En cas d'absence d'une ou plusieurs périodes, le parent avise le service de garde et l'école s'il y a lieu.

Il est absolument interdit à l’enfant malade de fréquenter le service de garde. Tout enfant malade est retourné à la maison après un avis au parent. Le climat du service de garde ne se prêtant pas à la guérison, les éducateurs ne peuvent s’occuper des petits malades convenablement.

Aucun médicament n'est distribué à un enfant sans le formulaire d'autorisation (annexe 3).

Pour tout antibiotique à distribuer à l’enfant, il est recommandé de demander au pharmacien deux contenants sur lesquels figure la prescription, un contenant pour la maison et l’autre pour mettre la dose quotidienne à apporter au service de garde. Ainsi, le médicament est parfaitement identifié, de même que la dose et le nom de l’enfant.

Le médicament doit être envoyé par dose unique, accompagné de la prescription et rangé dans un petit sac de plastique hermétique, inscrire le nom complet de l’enfant sur le sac, ainsi que le nom du médicament.
Tous les médicaments en vente libre dans les pharmacies tels que Tylénol, Motrin, comprimés homéopathiques, sirop pour la toux et autres, seront distribués à l’enfant seulement s’il y a une prescription du médecin qui accompagne le médicament en question. Si aucune prescription n'accompagne le médicament, celui-ci ne sera pas distribué à l’enfant.

11. Tenue vestimentaire

Le port des souliers est obligatoire. Dans le gymnase, seuls les souliers de course sont permis.

L’enfant porte des vêtements chauds lorsque la température l’exige. Puisque les enfants vont dehors tous les jours, la collaboration des parents est demandée pour vêtir adéquatement l'enfant afin qu’il puisse profiter pleinement des périodes obligatoires se déroulant à l’extérieur et ce, même par temps froid. Pour l’hiver, la tuque ou le bandeau, les gants ou les mitaines de même que la salopette sont obligatoires pour tous, notamment afin d’éviter les risques d’engelures.

Tous les enfants de la maternelle fréquentant le service de garde doivent avoir en tout temps des vêtements de rechange (pantalon, sous-vêtement, chandail, bas et mitaines en saison froide) dans leur sac à dos.

12. Jeux et jouets personnels

Aucun jeu ou jouet n’est autorisé au service de garde sauf lorsque cela est mentionné dans la programmation de certaines journées.

13. Devoirs et leçons

Si l’enfant désire faire ses devoirs au service de garde, une période dans un endroit calme lui est réservée du lundi au jeudi. La supervision et la conformité des devoirs demeurent cependant la responsabilité des parents.